有料職業紹介の免許を取得する際に重要な指標の1つとなるオフィスの選定。
賃貸契約をしたり、準備を済ませた後に「この事務所では許可がおりない！」とならないように、事前にしっかりと確認しましょう。
人材紹介の免許取得に必要な事務所の要件
- 事務所専用の固定回線があるかどうか
- 鍵のかかる金庫やロッカーが設置されているか
- 高さ約180cmのパーテーションで区分けされた面談スペースがあるか
これは賃貸や自宅など、どの事業所で申請をしても共通して必要な要件となります。個人情報を取り扱うので執務スペースでしっかりと管理ができ、プライバシーを守られる場所での面談が義務付けられています。
レンタルオフィスでの人材紹介が可能に！
平成29年の職業安定法改正により、事務所の広さの要件が緩和されました（広さ20㎡以上の撤廃）。あわせてレンタルオフィスでの事業運営が可能になりました！
（ア） 職業紹介の適正な実施に必要な構造・設備（個室の設置、パーティション等での
区分）を有すること。
（イ） 他の求職者又は求人者と同室にならずに対面の職業紹介を行うことができるよう
な措置（予約制、貸部屋の確保等）を講ずること。
上記を満たしている事務所であれば、シェアオフィスでも免許申請が可能です。
面談スペースについては、個室もしくは区切られた空間であれば、共用の会議室を面談スペースとして利用することが可能です。個室ではないオープンスペースは、面談スペースとして申請できないのでご注意ください。最近はおしゃれなシェアオフィスが増えているのですが、個室でもガラス張りで面談している様子が外から丸見えになってしまうデザインは認められません。
あわせて執務スペースとしての個室ブースの契約は必須です。フリーデスクを契約しても、有料職業紹介の許可はおりません。1名用の個室でも構わないので、面談スペースとは別に執務スペースの契約が必要です。
また、賃貸契約の際に書面で使用目的が「事務所」となっているか、不特定多数の出入りを禁止するという条目がないかなども事前に確認してください。
※住居用のマンションでも使用目的を事務所として契約すれば免許申請が可能になります！
まとめ
人材紹介業は個人情報を取り扱う業種のため、事業所の申請には細かいルールがあります。賃貸契約を取り交わす前に、まずはこのオフィスで許可がおりるか事前に確認しましょう。
クラウドエージェントは免許申請に関わる相談は全て無料です。オフィスの構造やレイアウトでご不安なことがありましたら、事務所の契約をする前に一度ご連絡ください。
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